租賃物件退房時「押金沒有全額返還」「被要求高額清潔費用」「入住前就有的損傷卻被要求承擔修繕費」——這些與原狀恢復相關的糾紛在仙台市內也每年頻繁發生。本文基於國土交通省的「原狀恢復相關糾紛與指南」,為您介紹符合仙台租賃市場實際情況的實踐性入退房手冊。
原狀恢復的基本原則:誰應該承擔什麼費用
讓我們理清原狀恢復的基本概念。國土交通省的指南(2011年修訂版)對原狀恢復做出了如下定義。
原狀恢復是指,對租戶的居住、使用導致的建築物價值減少,包括由租戶的故意、過失、善良管理人義務違反或超出通常使用範圍的使用方式造成的損耗、毀損進行修復。
換句話說,自然耗損和通常生活使用導致的耗損(經年劣化)原則上應由業主承擔,而不是租戶承擔。
租戶應承擔的主要情況
業主應承擔的主要情況
在入住前就理解這一原則,可以大幅減少退房時的糾紛。
入住時的記錄最為關鍵:照片和檢查清單的製作方法
防止原狀恢復糾紛的最大對策是「保留入住時的狀況證據」。退房時即使聲稱「這是入住前就有的損傷」,沒有記錄也無法證明。
入住時應進行的事項
1. 室內全景照片拍攝(附帶日期)
2. 利用入住時檢查清單
許多管理公司在入住時會提供「室內檢查清單(入住確認書)」。這不僅是一份文件,而是糾紛時的證據文件。建議與管理公司一起確認,避免漏項。
3. 向管理公司報告已存在的損傷和污垢
入住時發現的損傷和污垢,強烈建議通過電子郵件、書面向管理公司報告(而不是口頭報告),並保存回覆。書面溝通可以避免「說過沒說過」的糾紛。
エムアセッツ管理的物件採用入住時由負責人確認室內、記錄現況的入住確認書,由雙方確認並簽名的程序。
仙台租賃市場的實際情況:押金、清潔費用的行情
關於原狀恢復費用,也應該了解仙台市內的行情。
押金行情(仙台市、2026年)
房屋清潔費用參考
特約中的費用負擔
仙台市的租賃合同中經常看到在特約中規定「退房時的房屋清潔費用由租戶承擔」的情況。根據國交省指南,如果特約滿足有效性條件(說明、合意、費用明示),特約就有效。
不過,如果特約說明不充分或費用過高,也有判例認定特約無效。簽名前一定要確認內容。
退房時的陪同確認:應把握的要點和協商的基本原則
退房日當天的陪同確認,是最終確認原狀恢復費用的場合。這個環節的對應方式會大幅影響押金退還額。
陪同確認前的準備
陪同確認當天的要點
精算書的確認事項
關於牆面壁紙,根據剩餘價值(耐用年限6年)規定了租戶的負擔比例。例如,如果居住滿6年以上,壁紙費用負擔基本為零。
業主的觀點:適當的費用請求和管理公司選擇的重要性
原狀恢復糾紛對業主(房東)來說也是重大風險。過度的費用請求會引發與租戶的紛爭,可能導致互聯網口碑被損害。
業主應進行的適當對應
管理公司選擇的要點
如果將原狀恢復手續委託給管理公司,管理公司的對應方式會大幅影響退房糾紛的發生率。選擇透明性高的結算流程的管理公司,有利於長期維護業主的評價。
エムアセッツ從入住時的狀況記錄到退房時的結算,進行符合指南的透明性高的原狀恢復手續。致力於實現租戶和業主雙方都滿意的結算,建立了防止無謂糾紛的體制。
相關信息鏈接
總結:防止糾紛的3大鐵則
將防止原狀恢復糾紛的鐵則總結為3點。
1. 入住時進行徹底記錄
照片、檢查清單、向管理公司的書面報告——入住前狀況的記錄將成為退房時所有判斷的基準。
2. 熟悉國交省指南
只要了解「經年劣化應由業主承擔」「考慮剩餘價值(折舊)」這一大原則,就能正當地對不合理的請求提出異議。
3. 在入住前確認合同的特約
房屋清潔費、鑰匙更換費等特約內容必須在簽合同時確認,在充分理解後再簽名,這一點很重要。
如果您在押金處理或退房費用方面遇到困難,或者業主想重新審視管理物件的原狀恢復體制,歡迎與エムアセッツ聯繫諮詢。
作者
森 信幸
代表取締役 / エムアセッツ株式会社
宅地建物取引士(宮城縣 第018212號)
以仙台市青葉區為據點,持有並營運以Sha Maison為中心的高品質租賃物業。堅持全棟可養寵物的方針,致力於為住戶和寵物打造舒適的居住環境。
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