Các điểm cần biết về phí cập nhật và thủ tục khi cập nhật hợp đồng thuê tại Sendai

Cập nhật hợp đồng thuê là thời điểm quan trọng để xem xét lại các điều kiện

Khi tiếp tục sống trong một bất động sản cho thuê, thông thường cứ 2 năm một lần bạn sẽ phải cập nhật hợp đồng. Mặc dù quy trình cập nhật thường được thực hiện theo thông báo từ công ty quản lý, nhưng thực tế nó là một thời điểm quan trọng để xem xét lại các điều kiện hợp đồng.

Trên thị trường cho thuê tại Sendai, cách tiếp cận các khoản phí cập nhật khác với khu vực Tokyo và khu vực lân cận. Bằng cách hiểu được giá trị thị trường địa phương, bạn có thể tránh được các khoản chi phí không cần thiết. Bài viết này tóm tắt các điểm cần biết khi cập nhật hợp đồng.

Mức phí cập nhật thị trường tại Sendai

Phí cập nhật khác nhau rất nhiều giữa các vùng

Phí cập nhật không được quy định bởi luật pháp, nhưng khác nhau tùy thuộc vào phong tục địa phương và nội dung của từng hợp đồng. Mặc dù phí cập nhật 1 tháng tiền thuê là tiêu chuẩn ở khu vực Tokyo, nhưng ở vùng Đông Bắc bao gồm Sendai, có nhiều bất động sản không tính phí cập nhật.

Xu hướng của phí cập nhật cho các bất động sản cho thuê tại thành phố Sendai như sau:

Sự có hay không có phí cập nhật sẽ được ghi chép rõ ràng trong hợp đồng thuê nhà. Không thể yêu cầu thanh toán các khoản phí cập nhật không được ghi chép trong hợp đồng sau đó.

Về phí dịch vụ cập nhật hợp đồng

Ngoài phí cập nhật, công ty quản lý thường tính phí dịch vụ cập nhật hợp đồng là chi phí dịch vụ cho quy trình cập nhật. Tại Sendai, mức trung bình là từ 10,000 yên đến 0.5 tháng tiền thuê. Chi phí này cũng phải được ghi chép trong hợp đồng hoặc tài liệu giải thích điều khoản quan trọng ngay từ thời điểm nhập cư.

Quy trình cập nhật hợp đồng

Lịch trình từ nhận thông báo đến hoàn thành quy trình

Quy trình cập nhật hợp đồng điển hình như sau:

Khi không nhận được thông báo cập nhật

Nếu bạn không nhận được thông báo cập nhật từ công ty quản lý cho đến một tháng trước ngày hết hạn hợp đồng, bạn nên liên hệ để xác nhận. Nếu do sự chậm trễ của thông báo mà quy trình cập nhật không thể hoàn thành đúng hạn, theo các quy định của Luật Tư nhân tài sản tương đối, hợp đồng sẽ được tự động cập nhật theo luật pháp.

Sự khác biệt giữa cập nhật theo luật pháp và cập nhật theo thỏa thuận

Cập nhật theo thỏa thuận

Cập nhật được thực hiện bằng sự thỏa thuận giữa chủ cho thuê và người thuê để xác định các điều kiện mới được gọi là cập nhật theo thỏa thuận. Đây là quy trình cập nhật hợp đồng bình thường, và bạn có thể xác định lại thời gian hợp đồng và các điều kiện khác.

Cập nhật theo luật pháp

Nếu hợp đồng hết hạn nhưng không đạt được thỏa thuận về cập nhật, theo quy định trong Luật Bất động sản tương đối Phần 26, hợp đồng sẽ tự động cập nhật. Đây được gọi là cập nhật theo luật pháp. Trong trường hợp cập nhật theo luật pháp, hợp đồng tiếp tục với các điều kiện giống nhau, nhưng nó trở thành hợp đồng không có thời gian xác định (hợp đồng cho thuê không thời hạn).

Trong cập nhật theo luật pháp, liệu bạn có phải trả phí cập nhật hay không sẽ được quyết định dựa trên từ ngữ của hợp đồng, vì vậy để tránh xung đột, tốt hơn hết là phải thực hiện cập nhật theo thỏa thuận.

Các điểm cần xác nhận và đàm phán khi cập nhật

Đàm phán về giá thuê

Cập nhật hợp đồng là thời điểm bạn có thể đàm phán về giá thuê. Nếu bạn gặp những tình huống sau đây, bạn có thể yêu cầu hạ giá thuê:

Quan trọng nhất là phải lạnh lùng khi đàm phán, và tham khảo dựa trên chứng cứ khách quan.

Cập nhật bảo hiểm và công ty bảo lãnh

Hợp đồng bảo hiểm cháy và bảo lãnh cũng thường được cập nhật cùng lúc với hợp đồng thuê. Cũng sẽ có phí cập nhật hàng năm cho công ty bảo lãnh (khoảng 10,000 yên) và phí bảo hiểm cháy được cập nhật (khoảng 10,000 đến 20,000 yên), vì vậy hãy tìm hiểu tổng số tiền cần thanh toán khi cập nhật.

Thay đổi các điều khoản đặc biệt

Có thể có các điều khoản đặc biệt mới được thêm vào khi hợp đồng cập nhật. Hãy chắc chắn rằng không có các điều kiện bất lợi được thêm vào, chẳng hạn như thay đổi các điều kiện liên quan đến nuôi thú cưng, hoặc thay đổi phần chia sẻ chi phí làm sạch khi chuyển đi.

Q. Khi nào tôi nên thông báo cho công ty quản lý nếu tôi muốn rời đi mà không cập nhật hợp đồng?

Nói chung, bạn cần thông báo cho công ty quản lý bằng văn bản ít nhất 1 tháng trước khi muốn rời đi. Tuy nhiên, tùy thuộc vào hợp đồng, có thể cần phải thông báo 2 tháng trước, vì vậy hãy kiểm tra thời hạn chấm dứt hợp đồng trong hợp đồng. Nếu bạn quyết định rời đi sau khi nhận được thông báo cập nhật, hãy liên hệ ngay lập tức.

Q. Liệu phí cập nhật có thể được giảm giá thông qua đàm phán không?

Nếu bạn là người thuê lâu dài, bạn có thể yêu cầu giảm phí cập nhật. Tuy nhiên, sự có hay không có phí cập nhật và số tiền sẽ được ghi chép trong hợp đồng, vì vậy kết quả của đàm phán sẽ tùy thuộc vào quyết định của chủ sở hữu. Điều quan trọng là phải duy trì thanh toán tiền thuê đúng hạn hàng ngày, xây dựng mối quan hệ tốt, vì đó sẽ giúp đàm phán diễn ra thuận lợi hơn.