Giải thích thủ tục đổi tên (đăng ký thừa kế) và chi phí khi thừa kế bất động sản tại Sendai

Lý do đằng sau việc làm cho đăng ký thừa kế bắt buộc từ năm 2024

Thủ tục thay đổi tên chủ sở hữu tại cục Thư ký pháp khi thừa kế bất động sản được gọi là đăng ký thừa kế. Trước đây, không có hạn chót cho đăng ký thừa kế và nó là quy trình tự nguyện, nhưng kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2024, đăng ký thừa kế đã trở thành bắt buộc.

Lý do bắt buộc này là vì những đất đai không được biết chủ sở hữu đã tăng lên trên toàn quốc, gây cản trở cho các dự án công cộng và quy hoạch đô thị. Ở thành phố Sendai, có nhiều đất đai không được biết chủ sở hữu trong các dự án phục hồi sau động đất, dẫn đến việc trì hoãn dự án.

Những thay đổi do việc làm cho đăng ký thừa kế bắt buộc

Hạn chót nộp đơn xin là 3 năm

Bạn phải nộp đơn xin đăng ký thừa kế trong vòng 3 năm tính từ khi biết rằng bạn đã thừa kế bất động sản. Nếu bạn vượt quá hạn chót này mà không lý do chính đáng, bạn có thể bị phạt tối đa 10 vạn yên.

Nó cũng áp dụng cho các vụ thừa kế trong quá khứ

Đối với các vụ thừa kế đã xảy ra trước khi làm cho đăng ký thừa kế bắt buộc, bạn vẫn cần phải thực hiện đăng ký trước ngày 31 tháng 3 năm 2027. Nếu bạn sở hữu bất động sản từ cha mẹ hoặc ông bà của mình mà đến nay vẫn chưa thay đổi tên, bạn cần tiến hành thủ tục sớm.

Đăng ký công khai người thừa kế là quy trình đơn giản

Nếu không thể hoàn thành đăng ký thừa kế chính thức trong vòng 3 năm vì không thể giải quyết được việc chia tài sản, bạn có thể sử dụng "đăng ký công khai người thừa kế" - một quy trình đơn giản để hoàn thành nghĩa vụ. Đây không phải là thay đổi tên chính thức, nhưng là một biện pháp tạm thời để tránh bị phạt.

Quy trình đăng ký thừa kế

Bước 1: Xác định người thừa kế

Lấy giấy chứng thực hộ khẩu liên tục từ thời sinh ra đến thời chết của người bị thừa kế để xác định người thừa kế theo luật pháp. Nếu người bị thừa kế có địa chỉ đăng ký ban đầu là tại thành phố Sendai, bạn có thể lấy tại cơ quan hộ khẩu của từng quận.

Nếu có nhiều lần chuyển đổi địa chỉ đăng ký, bạn sẽ cần lấy hộ khẩu từ nhiều chính phủ địa phương, điều này có thể mất hơn 1 tháng. Kể từ tháng 3 năm 2024, hệ thống phát hành trên toàn quốc đã bắt đầu, cho phép bạn lấy hộ khẩu của các chính phủ địa phương khác tại các cơ quan hộ khẩu gần nhất.

Bước 2: Giải quyết chia tài sản

Nếu có nhiều người thừa kế, bạn sẽ cần thảo luận về bất động sản nào sẽ được ai lấy. Kết quả thảo luận phải được viết lại thành một "bản ghi nhận chia tài sản", được ký và dấu đỏ tất cả các người thừa kế. Bạn cũng sẽ cần giấy chứng thực dấu đỏ của mỗi người thừa kế.

Nếu có di chúc, bạn không cần thảo luận chia tài sản mà chỉ cần làm theo nội dung di chúc.

Bước 3: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết

Các tài liệu chính cần thiết cho đăng ký thừa kế như sau:

Bước 4: Nộp đơn xin tại cục Thư ký pháp

Khi tài liệu đủ, bạn nộp đơn xin đăng ký tại cục Thư ký pháp có thẩm quyền về vị trí bất động sản. Đối với bất động sản ở thành phố Sendai, cục Thư ký pháp Sendai (quận Aoba, đường Harubi) có thẩm quyền. Ngoài nộp tại quầy, bạn cũng có thể nộp qua bưu điện hoặc trực tuyến.

Thời gian từ nộp đơn đến hoàn thành đăng ký thường là từ 1 đến 2 tuần. Nếu tài liệu không đầy đủ, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung. Sẽ thuận tiện hơn nếu bạn sử dụng dịch vụ tư vấn của cục Thư ký pháp trước khi nộp.

Chi phí đăng ký thừa kế

Thuế đăng ký

Thuế đăng ký cho đăng ký thừa kế là 0,4% giá trị đánh giá tài sản cố định của bất động sản. Nếu đăng ký thừa kế một bất động sản có giá trị đánh giá 20 triệu yên tại thành phố Sendai, thuế đăng ký sẽ là 8 vạn yên.

Chi phí lấy giấy chứng thực hộ khẩu, v.v.

Giấy chứng thực hộ khẩu là 450 yên một cái, giấy xoá tên là 750 yên một cái. Tùy thuộc vào tiểu sử của người bị thừa kế, số lượng cần lấy sẽ khác nhau, nhưng thường là từ 5.000 đến 10.000 yên.

Chi phí thuê thư ký tư pháp

Nếu bạn thuê thư ký tư pháp để đăng ký thừa kế, chi phí là khoảng từ 6 vạn đến 12 vạn yên. Chi phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào số người thừa kế, số lượng bất động sản và xem có cần chuẩn bị bản ghi nhận chia tài sản hay không.

Nếu bạn tự làm thủ tục, bạn có thể tiết kiệm chi phí thư ký tư pháp, nhưng việc đọc hộ khẩu và lập đơn xin đăng ký cần kiến thức chuyên môn. Nếu mối quan hệ thừa kế phức tạp hoặc có nhiều bất động sản, nên thuê chuyên gia.

Tổng chi phí ước tính

Tổng chi phí cho đăng ký thừa kế điển hình tại Sendai như sau:

Q. Có cần phải đăng ký thừa kế nếu tôi dự định bán bất động sản thừa kế ngay sau đó không?

Có, bạn cần phải đăng ký thừa kế trước tiên để thay đổi tên. Nếu vẫn còn tên của người bị thừa kế, bạn không thể thực hiện đăng ký chuyển quyền sở hữu do bán. Nếu bạn có kế hoạch bán, bạn nên tiến hành đăng ký thừa kế song song với quy trình bán.

Q. Điều gì sẽ xảy ra nếu người thừa kế mà bất động sản chưa được đăng ký lại qua đời?

Đây được gọi là "thừa kế liên tiếp", tức là bất động sản chưa được đăng ký có thêm một vụ thừa kế mới. Càng có nhiều người thừa kế, việc chia tài sản càng trở nên khó khăn, chi phí thủ tục và thời gian cũng tăng đáng kể. Để tránh tình huống này, điều quan trọng là phải tiến hành đăng ký khi thừa kế xảy ra.