賃貸の入居審査で落ちる主な理由
賃貸物件の入居審査に落ちると、物件を探し直す手間が発生し、希望の入居時期に間に合わなくなるリスクがあります。審査に通らない主な理由を事前に把握しておけば、適切な準備ができます。
審査落ちの主な原因
仙台市内の一般的な賃貸では、家賃の36倍(家賃×36ヶ月)程度の年収が審査通過の目安とされています。例えば月7万円の物件なら、年収252万円以上が一つの基準です。ただしこの基準は管理会社・保証会社によって異なります。転勤などで急いで物件を決める必要がある方は、仙台転勤ガイドもあわせてご確認ください。
用意すべき書類一覧
入居審査の申し込みには、以下の書類が必要です。事前に揃えておくと、手続きがスムーズに進みます。
全員共通
| 書類 | 入手方法 |
|---|---|
| 身分証明書(免許証・マイナンバーカード等) | 手持ち |
| 住民票(発行から3ヶ月以内) | 市区町村窓口・コンビニ交付 |
| 印鑑(認印可)または実印 | 手持ち |
会社員・公務員の場合
| 書類 | 入手方法 |
|---|---|
| 収入証明書(源泉徴収票・給与明細3ヶ月分) | 勤務先に依頼 |
| 在職証明書(求められる場合) | 勤務先の人事部に依頼 |
源泉徴収票は、毎年1〜2月に勤務先から配布されます。紛失した場合は、会社の給与担当部署に再発行を依頼してください。
自営業・フリーランスの場合
| 書類 | 入手方法 |
|---|---|
| 確定申告書(直近2〜3年分) | 税務署控え・e-Taxで再発行可 |
| 納税証明書(その2:所得金額用) | 税務署窓口・e-Tax |
| 事業内容が分かる資料(任意) | 会社案内・Webサイト等 |
確定申告書のコピーを提出する場合は、税務署の受付印があるもの(または電子申告の受信通知)が必要です。
学生の場合
| 書類 | 入手方法 |
|---|---|
| 在学証明書 | 大学・専門学校の学生課 |
| 合格通知書(入学前の場合) | 学校から受領したもの |
| 親権者の収入証明書 | 保護者に依頼 |
保証会社と連帯保証人の違い
2020年4月の民法改正により、個人の連帯保証人を立てる契約では「極度額(保証の上限金額)」を定めることが必須になりました。これを機に多くの管理会社が連帯保証人制度から保証会社の利用へ切り替えており、現在の仙台市内の賃貸物件では「保証会社必須」が主流となっています。
保証会社とは
保証会社は、入居者が家賃を滞納した場合に、貸主(大家)に代わって家賃を立て替える民間の会社です。入居者は保証会社に対して、初回保証料(家賃の0.5〜1ヶ月分が多い)と年間保証料(家賃の1〜2万円)を支払います。
主な保証会社には「オリコフォレントインシュア」「日本賃貸保証(JID)」「フォーシーズンズ」などがあります。各社で審査基準が異なるため、一社の審査に落ちても、別の保証会社なら通る可能性があります。
保証人が不要なケースとは
以下のような状況では、連帯保証人なしで契約できる物件を選べる場合があります。
- 保証会社のみで契約可能な物件:管理会社が保証会社審査を一次審査として採用している場合、保証会社審査の通過後に連帯保証人の提出が不要になります
- UR賃貸(都市再生機構):UR賃貸は保証人不要・保証会社不要が基本です。ただし収入要件(月収が家賃の4倍以上等)が別途設定されています
- 高齢者向け賃貸(サービス付き高齢者向け住宅等):身元引受人制度を採用するケースがあります
審査通過率を上げる実践的なポイント
家賃の上限を月収の25〜30%以内に設定する
月収の1/3が審査の参考ラインとされますが、余裕を持って25〜30%以内の家賃帯で探すと、審査通過率が上がります。月収25万円なら、月7.5万円以内の家賃が目安です。エムアセッツが所有・管理する所有物件一覧はこちらから、家賃帯や間取りで絞り込んで検討できます。重量鉄骨造のシャーメゾン物件の特徴は、シャーメゾン特集でご確認いただけます。
申込書は丁寧・正確に記入する
申込書の記載ミスや情報の不整合(勤務先の住所が古いなど)は、審査担当者に不信感を与えます。記入漏れのないよう、勤務先の正式名称・住所・代表電話番号を事前に調べておきましょう。
緊急連絡先を確保する
保証人は立てられなくても、緊急連絡先(血縁関係者が望ましい)の氏名・連絡先・続柄の提供を求められることがあります。事前に了承を取っておくとスムーズです。
職種・業種の説明資料を準備する
自営業・フリーランス・クリエイターなど、雇用形態が分かりにくい職種の方は、業務内容を1枚にまとめた資料を任意で添付すると、審査担当者の理解を助けます。
過去に賃貸トラブルがある場合の対処法
過去に家賃滞納や強制退去の経歴がある場合、信用情報機関(CICなど)や、過去に利用した保証会社の記録に情報が残っているケースがあります。この場合は、以下の対策が有効です。
- 審査が比較的緩い保証会社を採用している物件を選ぶ(管理会社に確認)
- UR賃貸を検討する(保証会社審査なし)
- 礼金なし・保証会社任意の物件を探す(稀だが存在する)
- 公営住宅(仙台市営住宅)を検討する(収入要件あるが保証人制度が異なる)
まとめ
仙台の賃貸審査に通るための基本は、「家賃と収入のバランス」と「書類の完備」です。事前準備をしっかり行い、必要な書類を整えた上で申し込めば、多くの場合スムーズに審査を通過できます。
保証人の問題や過去の賃貸履歴に不安がある場合は、物件を管理する不動産会社に早めにお問い合わせください。エムアセッツの所有物件の入居審査や必要書類は物件ごとに異なるため、お問い合わせはこちらからご確認ください。物件ごとの詳細な条件は所有物件一覧はこちら、審査に関するその他の疑問はよくある質問もあわせてご覧ください。
著者
森 信幸
代表取締役 / エムアセッツ株式会社
宅地建物取引士(宮城県 第018212号)
仙台市青葉区を拠点に、シャーメゾンを中心とした高品質賃貸物件を所有・運営。全棟ペット可の方針で、入居者とペットが快適に暮らせる住環境づくりに取り組んでいます。
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