不動産登記のオンライン申請とは
不動産の売買・相続・抵当権設定などに伴う登記申請は、従来は法務局窓口への書類持参または郵送が一般的でした。しかし現在は、法務省が提供する「登記・供託オンライン申請システム(登記ねっと)」を使って、自宅や会社のパソコンからオンラインで登記申請ができる環境が整っています。
2024年4月から相続登記が義務化されたことで、仙台市でも相続した不動産の登記手続きに関する関心が高まっています。本記事では、オンライン申請の仕組みと手順、費用、司法書士に依頼した場合との使い分けについて解説します。
オンライン申請できる登記の種類
登記・供託オンライン申請システムで対応している主な申請種別は以下のとおりです。
これらはいずれも仙台法務局(仙台市青葉区春日町)が管轄する物件について申請可能です。
オンライン申請の準備と手順
必要な環境の整備
- マイナンバーカード(電子証明書付き)
- ICカードリーダー(マイナンバーカードの読み取りに使用)
- 申請用総合ソフト(法務省提供のソフトウェア、無料でダウンロード可能)
- 電子署名用の環境(Windows推奨。macOSも一部対応)
申請の流れ
STEP 1: 申請用総合ソフトのインストール
法務省の「登記・供託オンライン申請システム」のウェブサイトから申請用総合ソフトをダウンロードし、パソコンにインストールします。
STEP 2: 登録と申請者情報の設定
システムに利用者登録を行い、マイナンバーカードに格納された電子証明書を紐付けます。
STEP 3: 申請書の作成
ソフト内で申請書を作成します。申請書の様式は登記の種類ごとに異なり、記載事項(登記原因、登記権利者・義務者の情報、不動産の表示など)を入力していきます。
STEP 4: 添付書類の電子化
戸籍謄本・遺産分割協議書・売買契約書などの添付書類は、スキャンしてPDF化します。特定の書類については電子署名が必要な場合があります。
STEP 5: 登録免許税の納付
登録免許税はインターネットバンキングによるオンライン納付(電子納付)が可能です。金融機関によって対応状況が異なるため、事前に確認が必要です。
STEP 6: 申請の送信
作成した申請書と添付書類を一括して送信します。送信後は「処理状況照会」機能で申請の進捗を確認できます。
STEP 7: 完了書類の受領
登記が完了すると、法務局から通知が届きます。登記識別情報(旧:権利証)はオンライン申請の場合、書面での交付かオンラインでの確認が選べます。
登録免許税の計算と費用
登記申請にかかる費用のうち最も大きな割合を占めるのが登録免許税(国税)です。
主な登記種別の税率
| 登記種別 | 税率(固定資産評価額に対して) |
|---|---|
| 売買による所有権移転 | 1,000分の20(2%)※軽減措置あり |
| 相続による所有権移転 | 1,000分の4(0.4%) |
| 贈与による所有権移転 | 1,000分の20(2%) |
| 抵当権設定 | 債権金額の1,000分の4(0.4%) |
| 住所変更・氏名変更 | 不動産1個につき1,000円 |
| 相続登記(義務化対応・相続人申告登記) | 非課税 |
仙台市内の標準的なマンション(固定資産評価額1,500万円)を相続した場合、相続登記の登録免許税は6万円となります。
専門家費用との比較
オンライン申請を自分で行う場合は、登録免許税のみが費用です。司法書士に依頼した場合は、登録免許税に加えて司法書士報酬(相続登記で3〜8万円程度が目安)がかかります。
自分で申請するか司法書士に頼むかの判断基準
自分で申請しやすいケース
- 住所変更登記・氏名変更登記:書類が少なく手続きが比較的シンプル
- 単純な相続登記:法定相続で相続人が少なく、遺産分割協議が不要なケース
- パソコン操作に慣れており、時間が確保できる場合
司法書士に依頼した方が安全なケース
- 売買による所有権移転登記:売主・買主の利害が対立するため、中立的な専門家関与が望ましい
- 相続人が多い・遺産分割が複雑なケース
- 抵当権が絡む取引:金融機関が司法書士の関与を求めることが多い
- 相続不動産に未登記建物が含まれる場合:表題登記など追加手続きが必要
仙台市内で相続登記・所有権移転登記を依頼できる司法書士は、仙台法務局近隣エリアを中心に多数在籍しています。
相続登記義務化への対応
2024年4月1日以降、不動産を相続した場合は相続を知った日から3年以内に登記申請することが義務となりました。違反した場合は10万円以下の過料の対象となります。
遺産分割が整わない場合でも、相続人申告登記(自身が相続人であることを申告する簡易な手続き)を行うことで義務履行が認められます。相続人申告登記はオンラインで無料で申請が可能なため、登記が完了するまでの中間対応として活用できます。
まとめ
不動産登記のオンライン申請は、マイナンバーカードと専用ソフトがあれば自分でも手続きが可能です。住所変更など簡単な変更登記であれば、窓口に出向かずに手続きが完結します。
一方で、売買・複雑な相続・抵当権がからむ登記は、専門家である司法書士に依頼することで安全・確実に進められます。仙台で不動産の取得・相続・売却を予定している方は、登記手続きの内容に応じて適切な方法を選択してください。
エムアセッツでは、仙台市内の信頼できる司法書士・専門家へのご紹介も行っています。不動産の登記手続きでお困りの際はお気軽にご相談ください。
著者
森 信幸
代表取締役 / エムアセッツ株式会社
宅地建物取引士(宮城県 第018212号)
仙台市青葉区を拠点に、シャーメゾンを中心とした高品質賃貸物件を所有・運営。全棟ペット可の方針で、入居者とペットが快適に暮らせる住環境づくりに取り組んでいます。
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